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车队运营管理系统是一款集管人,管车,管业务于一体的车队在线运营管理系统。帮助车队降本增效,精细化管理,实时监控车队状况,助力车队高效运营。
1.1. 人员信息管理
彻底告别传统的纸质档案,为企业节省办公费用支出。在线管理公司人员以及人员证件的档案信息,信息永不丢失。账号权限分配,员工协同办公。
1.2. 人员考勤管理
在线管理员工考勤,不丢失,易检查。告别手写记录考勤,考勤管理更加方便快捷。
1.3. 基础工资设置
在线设置人员岗位工资,方便工资核算。
1.4. 人员预计工资
选择月份,一键生成工资表。工资核算更加高效,准确。
2.1. 车辆列表
在线实时浏览各个车辆信息。车辆分组,分类管理,方便后期维护,管理。
2.2. 车辆定位
添加车辆时,支持上传证件和保险的照片。同时可以设置车辆证件,保险到期提前提醒功能。
2.3. 车辆行驶轨迹
通过GPS定位终端实时定位,随时掌握每辆车的状态,使企业的运作水平和车辆监控的能力得到提升。系统实时采集车辆行驶轨迹,并支持按车牌、按时段查询回放。
2.4. 维修列表
实时添加维修记录,准确统计车辆维修费用,方便费用核算。
2.5. 外雇车辆
对外雇司机和车辆在线管理。可对外雇车辆派单,统计运输趟数、运费、吨位等。
2.6. 车辆预计利润
按需选择车辆,一键生成利润。车队分组,方便分队查看。利润实时计算,提高工作效率。
2.7. 油气费汇总
系统自动汇总车辆发生的油气费,可以查看某车当月累计油气费及导出相关票据等。
2.8. 出车费用配置
根据实际情况,自助配置出车费用类目。编辑出车费用名称。
2.9. 出车费用汇总
系统实时自动统计出车费用汇总表,出车费用一览无余。告别传统人工统计计算不及时,统计慢等问题。
2.10. 固定费用配置
根据实际情况,自助配置固定费用类目。编辑固定费用名称
2.11. 固定费用支出
系统实时自动统计或分摊出固定费用汇总表,固定费用一目了然。告别传统计算不逐月分摊等问题。系统自动分摊,提升了财务人员工作效率。
2.12. 月度统计
汇总展示公司月度运费总额、各项支出费用和利润情况。使得收入和支出的统计工作更加直观。
3.1. 合同管理
对公司合同进行在线管理,实时展示合同的执行情况。合同状态管理,提高合同管理效率,不同状态不同权限审核,让流程化管理更加严密。
车队长线上派单,司机线上接单,运输数据上传和出车支出录入一次操作即可完成,不给司机带来负担;对已完成的合同,车队长实时更新合同状态。
3.2. 合同订单,普通订单
车队长线上派单,司机线上接单,运输数据上传和出车支出录入一次操作即可完成,不给司机带来负担;对已完成的合同,车队长实时更新合同状态。
彻底告别传统纸质单据,减少公司办公费用支出,提升办公效率。各类订单信息在线管理,易查找,不丢失。全员协同工作,管理派发订单,司机手机接单,上传提交运输数据,在线审核,实时更新订单状态。大大降低了沟通成本,提高了工作效率。
3.3. 合同补差,订单补差
对合同以及订单进行在线补差操作,让财务核算更加准确。
3.4. 托运人管理
在线管理托运人,方便查找,不易丢失。对客户状态进行分类,添加备注管理,方便跟进,维护,减少客户资源流失。
3.5. 承运人管理
在线管理承运人信息,方便后期派单和统计应付运费使用。
3.6. 应收账款管理
自动核算托运人欠款信息,在线展示。在线实时添加还款记录。支持上传银行凭证等。详细记录欠款情况和还款记录。